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Sem um sistema de gestão, companhias que lutam por um espaço no mercado atual tendem a perder competitividade. Essas plataformas estão cada vez mais completas, capazes de centralizar em um só ambiente o desenvolvimento de tarefas cotidianas operacionais e de gestão em uma empresa. Os módulos do ERP possibilitam essa amplitude de serviços, com papel essencial.
Um sistema ideal é aquele capaz de contemplar todas as necessidades da empresa, ou seja, ele tem a solução certa para todas as necessidades. Isso significa que a plataforma tem módulos como o financeiro, o comercial, o contábil, o logístico, o CRM, entre outros. As possibilidades são realmente extensas, e é por isso que a definição dos módulos essenciais precisa ser feita com todo cuidado.
Confira neste post, a partir da percepção de Valentin Beranek, Senior Manager, Project Delivery da TEC, como definir os módulos de um ERP de acordo com o negócio, conseguindo uma seleção precisa!
Como funcionam os módulos de um ERP?
O ERP é uma plataforma de gestão de empresas que centraliza todos os setores e departamentos dentro do mesmo ambiente digital. Para isso, ele se divide em módulos, ou seja, funções independentes do software, mas que se integram para permitir uma administração e operação amplas, com alto compartilhamento de dados e produtividade.
Cada módulo será responsável por desenvolver atividades e permitir a gestão de uma parte importante da empresa. Assim, entre os principais módulos, podemos destacar:
- inventário;
- comercial;
- financeiro;
- RH;
- CRM;
- contas a pagar;
- contas a receber.
No uso cotidiano, os colaboradores podem desenvolver suas tarefas dentro de cada um desses módulos, que são acessados a partir da plataforma ERP. Assim, os funcionários do RH podem acessar o módulo correspondente para executar demandas comuns à sua atuação, como acessar o controle de ponto, entre outras atividades.
O grande diferencial de um sistema ERP de ponta é a sua capacidade de integração. Isso significa que, dentro desse grande ambiente, os módulos têm acesso a um banco de dados único, podem trocar informações, e enviam arquivos e documentos dentro da plataforma. A integração garante maior segurança aos dados e ainda traz um grande aumento de produtividade no cotidiano.
Como definir esses módulos de acordo com o negócio?
A contratação de um novo sistema envolve escolhas, sempre pensando nas necessidades do negócio e como esse software pode atendê-las. Selecionar os módulos do ERP é um trabalho essencial que garante que a solução escolhida seja funcional, útil, capaz de otimizar os processos e que também tenha um custo de aquisição que não exceda o orçamento.
Para definir os módulos de maneira precisa, é necessário realizar análises e projetar as otimizações buscadas com a nova solução. A seguir, veja em alguns pontos como é possível se preparar para a seleção precisa dos módulos do ERP que será contratado.
Entenda as necessidades da sua empresa
Cada empresa tem suas necessidades próprias, o que é influenciado pelo seu tamanho, seu segmento e até mesmo pelos processos que tem no cotidiano. Por isso, na escolha de um novo sistema modular, é fundamental analisar a fundo todas as demandas que são executadas. Assim, gestores conseguem saber o que a empresa precisa, em nível de tecnologia, para funcionar bem.
Essa será a base para a escolha dos módulos que o ERP precisará ter. Sem esse trabalho, são grandes os riscos de contratar uma nova solução que seja insuficiente, seja na gestão dos departamentos, seja na operação cotidiana, sem suporte para executar tarefas simples. ERPs precisam ter todos os módulos e funcionalidades que o negócio precisa.
Analise o sistema atual
Uma análise à infraestrutura tecnológica que a empresa tem atualmente também é um ponto de partida interessante. Por vezes, essa busca por uma nova plataforma é motivada pela necessidade de atualização e otimização, ou seja, o novo ERP precisa ter a proposta do atual, mas com melhorias significativas que ajudarão a trazer mais produtividade e competitividade à empresa.
Muitos módulos e funcionalidades do sistema atual utilizado pela empresa serão necessários na nova solução contratada. Por isso, é fundamental elencar quais devem ser mantidos, uma vez que muitos são essenciais. A partir dessa análise, é possível também definir as melhorias que são mais urgentes e quais processos executados precisam de otimização no novo ERP.
Busque um ERP personalizado
Dentro de suas particularidades, empresas precisam cada vez mais de soluções que sejam adaptadas às necessidades que elas têm. Os ERPs personalizados são uma realidade e podem atender a companhias de todos os portes e, principalmente, de qualquer setor de mercado. Essa adaptabilidade é a garantia principal de qualificação máxima na disponibilidade do sistema.
Para atender a essas necessidades, os fornecedores de ERP estão cada vez mais flexíveis na oferta de módulos para a contratação dos sistemas. Isso significa que, na contratação, as empresas definem, em conjunto com o fornecedor, quais módulos fazem sentido para a operação e gestão.
Como escolher o ERP ideal para a sua empresa?
Um ERP ideal é aquele que entrega módulos, funcionalidades e operação para otimizar processos e executar todas as demandas necessárias. No entanto, o processo decisório de escolha desse sistema requer cuidados, devendo sempre partir de uma avaliação cuidadosa do que a empresa precisa. Para isso, contar com serviços de consultoria pode ser a melhor escolha.
A importância da consultoria na escolha
Profissionais qualificados compõem as consultorias, possibilitando que gestores tenham um processo decisório mais eficaz. Isso garante que sejam levados em conta os requisitos essenciais que um sistema deve ter. Como parte da necessidade, a customização do ERP é importante, mas quanto menos isso acontece, menor é o custo final de aquisição da solução.
Por isso, a escolha de um ERP precisa ser guiada por uma consultoria que, ao mesmo tempo que pode sugerir a estruturação de um sistema de ponta, considera com o mesmo peso todas as necessidades do cliente. A proposta é chegar em uma solução potencializada, capaz de atender o cotidiano da empresa completamente e sem que isso custe mais do que deveria.
A TEC como consultoria qualificada
A TEC é uma consultoria especializada que, ao longo dos últimos anos, estudou de forma aprofundada os padrões tecnológicos que possibilitam os módulos variados a um ERP. Assim, clientes da empresa podem examinar as principais opções do mercado, a fim de construir um sistema adequado à realidade de cada segmento.
Com um processo decisório automatizado, baseado em dados, a TEC estrutura um ciclo de análises e estudos, sempre com a participação do cliente. A ideia é entender os processos desse negócio, para então propor a solução que os atende e, mais do que isso, otimiza as práticas cotidianas. Por fim, os requisitos atuais e a projeção de novas soluções darão origem à solução ideal ao cliente.
Os módulos do ERP garantem que esse sistema seja útil, funcional, de fácil operação e capaz de otimizar os processos do cotidiano. Essa é a proposta da tecnologia e, ao buscar uma nova plataforma de gestão, é fundamental priorizar uma infraestrutura que garanta tudo que a empresa necessita.
A TEC pode ajudar sua empresa na escolha de um novo ERP. Entre em contato conosco!
